2007年度三者センター校活動報告

Last update: 07.10.05(Fri.)

2007年度役職校の皆さま、お疲れ様でした。
2007年度三者センター校から皆さまに依頼する仕事はすべて終了しました。(10/5)

目次

• 2007年度 月ごとの仕事
• 2007年度 三者総会
• 連絡事項

2007年度 月ごとの仕事

• 　８月　役職校の代表者をsansha-ctrのＭＬ・ＨＰに登録・掲載,　センター校代表者の挨拶,外部団体へ引き継ぎの挨拶,
  　　　　 秋の学会でのプレゼンのお願い(素Ｇ),(アンケートの集計),　郵便口座の開設
• 　９月 予算申請願い(to 各役職校, sansha-ctr),　三者総会議案書作成(予算案, LaTeX),
  　　　　 素Ｇへのプレゼン作成(ppt),　[秋の学会] 素Ｇへの援助申請のプレゼンを行う, 三者総会(出席)
  　　　　 (素粒子がハワイで学会のためyomupa-mlで三者総会),
  　　　　 (秋の学会で素Gの素粒子論委員の方にも出席してもらって核理懇でプレゼン)
• １０月　前年度センター校から繰越金(約150万円)を受け取る,　講師の選定・アブスト提出のお願い(to 各パート)
• １１月　三者共通講義の講師の選定・交渉,　基研研究計画提案書作成・提出(plain-TeX)
• １２月　……
• 　１月　基研へのプレゼン(下旬, ppt)
• 　２月　修正予算申請願い(sansha-ctr)
• 　３月　(修正予算申請願い(sansha-ctr)),
  　　　　 外部団体(ＲＣＮＰ, 原子核談話会事務局, 高エネルギー研究者会議, (ＫＥＫ)への協賛(or 援助)申請(メール),
  　　　　 三者総会議案書作成(修正予算案, LaTeX),　[春の学会] 原子核談話会事務局へのプレゼン, 三者総会(出席)
• 　４月　……
• 　５月　各役職校に予算を振り込む,　講師の旅費補助辞退の交渉(センター校が一括して行う)
• 　６月　(三者準備校に会場契約のための前金を振り込む),
  　　　　 素Ｇ；援助金(45万円)を受け取る -> 領収書作成・郵送,　講師の宿泊と食事を準備校に連絡
• 　７月　基研；講師旅費の内訳の交渉,　三者総会議案書作成(LaTeX),　アンケート作成
• 　８月　(講師の宿泊と食事を準備校に連絡),　(三者総会議案書作成(LaTeX)),
  　　　　 [夏の学校] 三者共通講義の運営, 三者総会(出席),　次年度役職校メンバー連絡先確認(sansha-crt),
  　　　　　　　　　　　 次年度センター校と打ち合わせ
  　　　　 [終了後] 外部団体へ夏の学校終了の挨拶,　夏の学校に対する「謝辞」のお願い(基研),
  　　　　　　　　　　　次年度センター校への引き継ぎ
• 　９月　夏の学校の報告書作成・提出(to 基研), [秋の学会] 決算報告
• １０月
  　　　　 yonupa-ml上で行なわれる秋の三者総会の議案書として決算報告を提出
  
  
  以下予定
  
  　　　　 夏の学校の報告書作成・提出(to 基研)
  　　　　 次年度センター校に繰越金振込み

2007年度 三者総会

秋の三者総会 (2006年10月)

• 議案書　gian07_aki.pdf (予算案, 基研予算用途説明)

春の三者総会

• 議案書　gian07_haru.pdf (修正予算案, 役職校への連絡事項)
• プレゼン資料　presen07_haru.pdf (修正予算案, 役職校への連絡事項)

夏の三者総会

• 議案書　gian07_natsu.pdf (予算/暫定決算, 決算報告のお願い)
  ( 三者センター校の「連絡先」で郵便番号が間違っています。〒 060-0180 => 060-0810 )
  
• プレゼン資料　presen07_natsu.pdf (予算/暫定決算, 決算報告のお願い)

秋の三者総会 (2007年10月)

• 議案書　closing07.pdf (決算報告)

連絡事項

■夏の学校の講師所属等

■出張伺いについて

■2008年度役職校の皆様へ

■報告書について

2007年度各パート関係者各位、
報告書作成のために必要な情報についてご協力ください。 ( [sansha-ctr 406]、[sansha-ctr 405]を見てください。)
宜しくお願い致します。(報告書担当：中山さん)

すべての役職校から報告書のための情報を提供いただきました(10/2)。ご協力ありがとうございます。

■決算報告について

2007年度役職校の皆さま、
決算報告と領収書提出をお願いします。( ([sansha-ctr 409])
(三者準備校さんについては遠隔地補助が片付かないと無理ですね。。。)
(遠隔地補助担当：椿原さん)

すべての役職校からの決算報告が完了しました(10/4)。ご協力ありがとうございます。

■役職校の皆さま、三者センター校マニュアル更新にご協力下さい

2007年度三者センター校では長らく更新されていなかった三者センター校マニュアルの更新を
検討しております。そこで各役職校の皆さまから、関係する仕事内容、時期についてご確認、
ご意見賜りたいと考えております。
マニュアルは 2008年度三者センター校への引継ぎのためのページ をもとに 作成する予定ですので、
上記ページをご覧頂き、お気づきの点について
2007年度三者センター校：yonupa-hoihoi_at_particle.sci.hokudai.ac.jp
までご連絡下さい。

■HP保存

夏の学校のホームページを基研のWEBサーバで保存することになりました。
三者準備校さん、よろしくお願い致します。